Impacto del uso de sistemas ERP en crisis mundiales

 

Sistemas ERP en pandemia

En tiempos de crisis económicas todas las empresas de todos los sectores sufren. Todas padecen las consecuencias económicas adversad y se ven obligadas a tomar medidas con el fin de ser rentables, más competitivas y, en la mayoría de los casos, para tratar de sanar el temporal y sobrevivir. Evidentemente, siempre hay alguna excepción y no faltan compañías emprendedoras que aprovechan la crisis como un impulso para reinventarse o detectar nuevas oportunidades de negocio allá donde antes no se veían.

Los sistemas ERP ayudan a las empresas a avanzar en tiempos de crisis, el inconveniente lo encontramos en el esfuerzo de inversión que hay que realizar dentro de un escenario cuyo fondo son los constantes recortes. Esto se aplica mas que todo si nos centramos en el mercado de las pymes, que son las que más desgaste están acusando, a pesar de ser las que generan el mayor porcentaje de puestos de trabajo.

Ya no sirve la excusa de que es necesario realizar un desembolso económico muy grande, puesto que el mercado ofrece una amplia variedad de soluciones estandarizadas, altamente modulares y con gran capacidad de parámetros, que están disponibles bajo licencia o en la nube, y donde los binomios calidad-precio y funcionalidad ofrecen un alto nivel de satisfacción. Si se toman medidas y se planifican acciones coordinadas adaptadas a la necesidad del negocio, si se adoptan métodos impulsen la eficiencia, las empresas podrán reforzar su organización y, por extensión, sus resultados y el empleo. La utilización de herramientas de análisis de negocio y de software integrado facilitan todo este proceso, reducen la complejidad operativa y financiera, y ayudan a coordinar las operaciones, ya sean remotas o no, además de dar una visión clara de los factores que influyen en el rendimiento

Uno de los sectores de la economía más afectados por la pandemia y la restricción de movilidad por el Covid 19 han sido las Pymes. Una parte, porque no estaban preparadas para asumir los retos de una economía sobre la base la virtualidad, el comercio en línea y el teletrabajo; además de los protocolos sanitarios establecidos por los gobiernos para poder operar.

El anterior escenario es bastante desalentador para las Pymes frente a los retos que deben afrontar en la era Coronavirus y en la era pos-pandemia, en la que la nueva normalidad será la virtualidad, el teletrabajo, la automatización de procesos, el comercio en línea, los recaudos y pagos a través de plataformas electrónicas y lo que ahora llamamos industria 4.0. Lo anterior sumado al cumplimiento de los protocolos de sanidad para evitar el contagio del coronavirus y los que vengan, lo que también requiere del uso del Internet de las cosas IoT para garantizar el cumplimiento de los controles para evitar sanciones, cierres o cancelaciones de las licencias de operación.

Desde la perspectiva de la tecnología la mayoría de las Pymes se encuentran bastante atrasadas, con procesos manuales, poca automatización de los procesos productivos y administrativos.

En los procesos de compra de los ERP se enfocan en las bondades de la plataforma tecnológica, el software base, los sistemas operativos, las bases de datos, pero no de la alineación que los ERP deben tener con la estrategia, la planeación, los procesos de negocio, la calidad de los datos y la analítica que permita la toma decisiones asertivas y oportunas.

ERP en crisis mundiales.

Supone la reducción de costos, el aumento de la productividad y de la eficacia, la preparación y anticipación, una menor necesidad de inversión, la adaptación el mercado y a la competencia, y al no abortar planes ni cancelar proyectos.

El ERP en la era de la transformación digital

La implementación de un ERP permite considerar una reestructuración organizativa basada en la optimización y digitalización de procesos. Con dicha reestructuración, no solo se beneficia internamente la estructura de la empresa, sino también sus relaciones externas con clientes y proveedores.

Anticipar problemas, controlar costes y hacer ahorros significativos, son otros de los muchos beneficios que los ERP permiten.